ATC Security Solutions
EnglishРусский
  • Удаленный офис
  • VPS
  • Выделенные серверы
  • Хостинг Сайтов
  • Безопасная почта
  • Расширенные возможности
  • Новости

Опыт с Remote office

Миграция информационного пространства бизнеса на удаленный сервер в Англии.
Предлагаем вашей компании комплекс услуг по планомерному переходу из офисной работы сотрудников в облачную, включающую сопровождение, консультирование, план перехода, перевод бизнес-процессов на открепление, повышение безопасности хранения чувствительных для бизнеса данных. Все услуги скрепляются контрактом и взаимной ответственностью компаний о следовании плану со сроками.

Почему это выгодно и гораздо безопаснее?
Согласно данным совместного исследования сервиса «Битрикс24» и агентства J’son & Partners Consulting к 2020 году каждый пятый сотрудник в России будет работать удаленно. Технологии RDP уже 25 лет, а российский бизнес использует подключение к удаленным рабочим столам еще с неуверенностью и страхом. Но такой подход к организации работы бизнеса набирает обороты, и многие компании в мире уже сегодня успешно переводят в удаленный режим не только отдельных сотрудников, но и целые офисы.
Зачастую обратной дороги нет, потому что однажды попробовав работу с удаленным сервером, отказаться от этого удобства и производительности невозможно.

В каких случаях руководители малого и среднего бизнеса выбирают работу в удаленном рабочем столе:

  • Отказ от помещения или офиса
  • Работа сотрудников на дому
  • Сокращение издержек на аренду помещений
  • Удобство работы из любой точки мира, где есть интернет
  • Больше не нужны старые системы синхронизации данных между распределённой системой офисов компании
  • Экономия на телефонных издержках в офисе
  • Мелкие болезни сотрудников, временная неподвижность или работа с инвалидами больше не становится проблемой компании
  • Экономия на мебели и расходов по содержанию рабочего места

Продаваемые компанией услуги становятся дешевле, что привлекает новый сегмент клиентов.
Экономическая выгода работы out of office налицо, потому что одно рабочее место на удаленном сервере стоит ~3000 рублей в месяц.

С какими опасениями встречается руководство перед принятием решения о миграции на терминальный сервер удаленных рабочих столов:

  • Психологически и организационно болезненный переход
  • Временные однократные двойные расходы (когда еще надо оплачивать офис и уже оплачивать сервер)
  • Обязательный отказ от офисной или аналоговой телефонии, смена провайдера на IP-телефонию (что обычно сопряжено со сменой телефонного номера)
  • Отсутствие облачных CRM для управления новым форматом коммуникации между сотрудниками

Вот как свой переход на удаленный рабочий стол комментирует Алексей Толок, руководитель службы информационных технологий компании «Ойл Трейд Компани».

Подход к удаленной работе мы начали с экспериментов над IT-службой. Сначала мы отсутствовали в офисе день-два в неделю; затем мы стали приезжать в офис только тогда, когда нужно. Мы организовали некое дежурство по офису: приезжали тогда, когда появлялись проблемы. Затем и сотрудникам некоторых других служб предложили частично попробовать поработать из дома.

Мы знали, с какими проблемами столкнемся и потому готовились. Почитали разные статьи и книжки на эту тему, в частности, могу посоветовать книжку «Remote». Планировалось проводить время от времени какие-нибудь сборища. Необязательно по рабочей тематике, это могут быть тренинги, встречи. Пару таких мероприятий мы провели. Сейчас кризис все жестче, не все хорошо с финансами, но так или иначе люди приезжают на склад или в кафе, там видятся друг с другом. Да, раньше все друг друга видели, могли анекдот рассказать, проходя мимо, сейчас это сложнее сделать. Но одновременно стало сложнее отвлечь человека от работы, плюс появился определенный комфорт, возможность более гибко управлять рабочим временем. У нас в организации принято доверять людям. Контроль простой – если задачи не решаются, цели не достигнуты, значит, человек не работает. Я ни за кем не слежу. И за мной тоже никто не следит. А преимущества налицо. Человеку не надо два-три часа времени тратить на то, чтобы куда-то добраться. В условиях Москвы это большой бонус. Можно спокойно встать в 7 утра, поработать, а в 11 выйти прогуляться или сходить по делам. Можно работать в комфортной одежде и в комфортных условиях. Можно сидеть с ноутбуком в кафе или на даче. Был бы интернет, всё остальное у тебя под рукой. С другой стороны, для сотрудника дома требуется самоорганизация, умение не отвлекаться. Умение обходиться без руководителя. Умение самостоятельно находить информацию. Впрочем, все эти умения очень полезны не только для работы и не только для удаленной работы, так что если человек ими овладеет, будет только хорошо.

В общем, чтобы перевести компанию на удаленную работу нужно: не бояться, обеспечить необходимые инструменты (совокупные издержки на владение этими инструментами будут в разы ниже аренды офиса и его обеспечения) и наладить коммуникации и документооборот. Но очень важным, существенным фактором является здоровый, профессиональный коллектив. Если за вашими сотрудниками не надо бегать, заставлять работать и проверять каждый шаг – вы уже можете работать удаленно, и у вас все получится.

НОВОСТНАЯ ЛЕНТА

01234567891011121314151617181920212223242526